Mollie POS in campingsoftware: terminal aan de balie

Mollie POS is pinbetaling via een terminal aan de balie: de gast betaalt met kaart, het bedrag komt direct op de factuur in Tillor in plaats van in een apart Mollie-overzicht dat u 's avonds moet afpellen.

Aan een drukke balie loopt het snel mis: de gast betaalt met pin, u noteert het bedrag apart, en 's avonds moet iemand Mollie-afrekeningen matchen met facturen en de boekhouding. Elke extra stap is een kans op verkeerde bedragen, vergeten dagontvangsten of discussie over wat er precies betaald werd.

Pin hoort in uw campingsoftware op de factuur, niet in een apart Mollie-scherm. Tillor koppelt Mollie POS rechtstreeks aan uw factuurflow. Eén systeem van openstaand bedrag tot betalingsrapport.

#Link naar deze sectie kopiërenFactuur betalen via terminal - vanuit Tillor

Voor een geboekte factuur met openstaand saldo:

1. Kies Maak betaling op de factuur.
2. Betaalmethode - kies Terminal om naar de pinterminal aan de balie te sturen. Andere opties: Interne overboeking, Contant of Overschrijving.
3. Terminal - selecteer de Mollie-terminal aan uw balie. Tillor toont alleen terminals die op dat moment actief zijn. Heeft u er één, dan is die al geselecteerd.
4. Bedrag - typ een vrij bedrag of gebruik de percentageknoppen (25%, 50%, 75%, 100%) om snel een deel van het openstaande saldo in te vullen. Handig bij aanbetalingen of als de gast een deel cash en een deel met pin wil betalen.

Na Voer betaling uit toont Tillor real-time status terwijl de terminal wacht op pin, kaart of contactloos betalen. Na een geslaagde betaling werkt het openstaande saldo automatisch bij - net als bij online betalingen via iDEAL of Bancontact.

#Link naar deze sectie kopiëreniPad-voorvertoning vóór en tijdens betaling

Wanneer een terminalbetaling start, stuurt Tillor automatisch de factuur-PDF naar het iPad aan de balie. Gast en medewerker kunnen regels, bedrag en btw samen nakijken terwijl de terminal klaarstaat.

• De preview verschijnt zodra de terminalbetaling wordt aangemaakt - u hoeft niets extra te doen.
• Na betaling verdwijnt de preview vanzelf; ook handmatig kunt u Voorvertoning op iPad gebruiken vanuit de factuuracties.
• Ideaal op drukke weekenden: minder "heb ik wel het juiste bedrag betaald?" aan de counter.

Zo sluit de balie-ervaring aan op wat u al digitaal in Tillor hebt staan.

Staat Taalvoorkeur op het klantprofiel, dan toont het iPad de factuur-PDF in die taal - handig voor Duitse, Franse of Engelstalige gasten aan een Nederlandstalige balie. Dezelfde taal loopt door in online betalen via Mollie en notificaties wanneer u achteraf nog een link stuurt.

#Link naar deze sectie kopiërenDagontvangsten in betalingsrapporten - klaar voor boekhouding

Terminalbetalingen horen thuis in uw dagelijkse afrekening, niet in een apart Mollie-overzicht dat u handmatig moet interpreteren. Tillor verzamelt Mollie-betalingen per kalenderdag in betalingsrapporten:

• Betalingen met factuurkoppeling verschijnen met het factuurnummer en klantreferentie.
• Losse pinbetalingen zonder directe factuur - typisch dagontvangsten aan de balie - worden gegroepeerd per terminalprofiel, zodat uw boekhouder weet welke counter welk bedrag vertegenwoordigt.
• Mollie-settlement, bankkosten en uitbetaling lopen mee in hetzelfde rapport.

Met de boekhoudkoppeling gaan die rapporten automatisch door naar uw boekhoudpakket - dezelfde keten als uw geboekte facturen. Geen dubbele invoer meer om Mollie-afrekeningen na te typen.

#Link naar deze sectie kopiërenHoe het samenvalt op het terrein

Camping Vlasaard combineert Mollie-terminal aan de balie met iPad-preview, reserveringen en boekhoudexport. Check-in, betaling en boekhouding lopen in hetzelfde systeem - handig wanneer het hoogseizoen begint.

Pin betalen hoort bij uw facturatie, niet ernaast.

---

Tillor is exclusief Mollie Tech Partner. Wij leveren de terminals en zetten Mollie Connect, het pinapparaat en de factuurkoppeling samen met u op. Vragen over pin aan de balie komen bij ons terecht. Andere terminals (Worldline, CCV, …) koppelen we niet.

Wilt u Mollie POS koppelen aan facturen en betalingsrapporten op uw terrein? Vraag een demo aan en we tonen de volledige balie-flow op maat van uw park.