Online betalen in recreatieparksoftware: Mollie, Wero en factuurlink

Met online betalen via Mollie sturen gasten uw factuur af via een persoonlijke betaallink op hun telefoon: iDEAL, Bancontact of kaart, zonder IBAN over te typen. Zodra de betaling binnen is, stuurt Mollie een automatisch seintje (webhook) naar Tillor en staat het bedrag op de factuur.

Veel terreinen sturen nog facturen per e-mail en wachten op een overschrijving. Intussen moet iemand in Excel of in Mollie nagaan of het bedrag binnen is, en het openstaande saldo in Tillor handmatig bijwerken. Gasten vragen om een betaallink; medewerkers zoeken het juiste IBAN opnieuw op.

In recreatieparksoftware hoort online betalen op dezelfde factuur als pin aan de balie. Tillor is Mollie Tech Partner. Gasten betalen op een persoonlijke pagina, Tillor werkt status en openstaand bedrag bij, en betalingsrapporten blijven aansluiten op uw boekhouding.

#Link naar deze sectie kopiërenScenario's op het terrein

Aanbetaling vóór aankomst. U boekt een reserveringsfactuur en stuurt Verstuur notificatie. De gast opent Bekijk en betaal online, kiest iDEAL | Wero of kaart, en betaalt het aanbetalingsbedrag. Zodra Mollie bevestigt, staat de betaling op de factuur. Geen losse Tikkie of overschrijving die u later moet matchen.

Openstaande post na vertrek. Een gast vertrekt met nog verbruik of een laatste factuur. U stuurt Verstuur aanmaning; de herinnering bevat dezelfde betaallink. Wie liever met de bank app betaalt, kan dat nog steeds. Wie online wil afrekenen, doet dat zonder extra stappen aan uw kant.

Belgische gast, Nederlandse gast. Zet Taalvoorkeur op het klantprofiel: de notificatie, factuurpagina en Mollie-checkout volgen Nederlands, Frans, Duits of Engels. Op de publieke pagina ziet iedereen de methoden die u via Mollie aanbood hebt, waaronder Bancontact en creditcard - in labels die bij die taal passen. Nederlandse gasten kiezen vaak iDEAL | Wero, het label dat Tillor toont voor iDEAL-betalingen inclusief Wero, het Europese betaalnetwerk dat via iDEAL beschikbaar wordt.

Saldo opvolgen zonder spreadsheets. In Administratie > Betalingen filtert u op status In behandeling, Betaald of Mislukt. Op de factuur zelf staat hetzelfde onder Betalingen. Twijfelt u over een Mollie-betaling? Via Synchroniseren haalt Tillor de actuele status op bij Mollie.

#Link naar deze sectie kopiërenVoordelen voor uw team

• Geen aparte betaallink-tool: de persoonlijke factuur-URL is genoeg; notificaties en aanmaningen sturen gasten er automatisch naartoe.
• Minder handwerk na een geslaagde betaling: webhook, periodieke sync en automatische betalingsafpunting werken saldo en rapport bij.
• Zelfde keten als pin aan de balie (Mollie POS) en als bankafstemming.
• Boekhoudklaar: Mollie-betalingen landen in dagelijkse betalingsrapporten en kunnen door naar de boekhouding.
• Herkenbare methoden voor gasten: iDEAL, Wero, Bancontact, kaart en (als u die in Mollie aanzet) Billink, via één checkout.
• In de taal van de gast: notificaties en checkout volgen Taalvoorkeur op het klantprofiel - minder afhakers op de betaallink.

#Link naar deze sectie kopiërenVan factuur naar betaalpagina

Online betalen start niet met een losse knop Betaallink versturen. U werkt vanuit de geboekte factuur:

1. Boek de factuur met openstaand saldo.
2. Stuur Verstuur notificatie (e-mail of SMS), of kopieer de Persoonlijke URL uit het actiemenu.

De gast ziet factuurbedrag, vervaldatum en openstaand saldo, en klikt op Factuur online betalen. Daarna kiest hij een methode en rondt af op de beveiligde Mollie-pagina. Na succes krijgt hij een bevestiging en een e-mail Betaling ontvangen voor factuur.

#Link naar deze sectie kopiërenIn de taal van uw gast

Online betalen werkt het best wanneer mail, pagina en checkout dezelfde taal spreken. Stel per klant Taalvoorkeur in (Klanten > klant):

• Verstuur notificatie en Verstuur aanmaning komen per e-mail of SMS in het Nederlands, Frans, Duits of Engels.
• De persoonlijke factuur-URL opent de publieke factuurpagina in die taal.
• De Mollie-checkout volgt de taal (en waar mogelijk het land) van de klant, zodat iDEAL, Bancontact en kaart in vertrouwde labels verschijnen.

Gasten hoeven niet eerst te zoeken waar de taalknop zit. Dat verlaagt drempels op de laatste stap en ondersteunt hogere conversie op openstaande posten. Meer context: Meertalige gastcommunicatie.

#Link naar deze sectie kopiëreniDEAL, Wero, Bancontact en kaart

Welke methoden zichtbaar zijn, hangt af van uw Mollie-account en wat u daar activeerde. Tillor toont wat Mollie aanbiedt op de checkout.

Voor iDEAL gebruikt Tillor het label iDEAL | Wero. Gasten die via hun bank app betalen, kunnen daarmee ook Wero gebruiken waar hun bank dat al ondersteunt. U hoeft in Tillor geen aparte Wero-instelling te doen: het loopt via de Mollie-koppeling en iDEAL.

Creditcard (Visa, Mastercard, …) en Bancontact staan op dezelfde pagina. Handig voor buitenlandse gasten of wie liever met kaart betaalt. Staat Billink aan in uw Mollie-profiel, dan verschijnt die methode ook op de checkout. U zet dat in Mollie, niet als aparte schakelaar in Tillor.

#Link naar deze sectie kopiërenStatus en opvolging

Betalingen krijgen dezelfde statuslabels in de app en op de factuur: In behandeling, Betaald, Mislukt, Geannuleerd, Verlopen, en bij terugbetaling Terugbetaald of Gedeeltelijk terugbetaald.

Mollie stuurt een automatisch seintje zodra een betaling wijzigt, ook bij een terugbetaling of chargeback. Zo werkt Tillor facturen in de praktijk bij, meestal binnen seconden. Als backup haalt Tillor Mollie-betalingen ook elke 15 minuten op en synchroniseert openstaande betalingen elke 30 minuten voor organisaties met een actieve koppeling.

Voor een SEPA-incasso toont Tillor de Incassodatum op de betaling. Dat is de datum waarop Mollie int, niet de Vervaldatum van de factuur. Een Betalingsbewijs als PDF downloadt u vanaf de betaling; bij een gekoppelde overschrijving ook via bankafstemming.

Openstaande facturen vindt u onder Administratie > Facturen, met de kaart Facturen met openstaand saldo. Per factuur kunt u Verstuur aanmaning sturen zolang er nog saldo openstaat.

#Link naar deze sectie kopiërenBetalingsrapporten en boekhouding

Online Mollie-betalingen verschijnen in Tillor als gekende betalingen met factuurkoppeling in het Mollie-gedeelte van uw dagrapport. Settlement, bankkosten en uitbetaling lopen mee, net als bij terminalbetalingen.

Zo sluit online omzet aan op wat uw boekhouder verwacht, zonder Mollie-exporten handmatig na te typen.

#Link naar deze sectie kopiërenHoe dit past naast pin aan de balie

Online betalen vult Mollie POS aan de balie aan. Aanbetalingen en nabetalingen regelt u digitaal; contante of pinafrekening blijft via terminal of handmatige methode. Alles komt terug in dezelfde factuur- en rapportflow.

Camping Vlasaard combineert Mollie online en terminal met reserveringen, meters en boekhoudexport. Gasten betalen vooraf of achteraf via link; de balie hoeft niet elke overschrijving na te kijken in een apart scherm.

#Link naar deze sectie kopiërenIn Tillor

#Link naar deze sectie kopiërenTechnische koppeling

1. Ga naar Instellingen en installeer Mollie via de apps op die pagina.
2. Installeer Mollie en voltooi de OAuth-koppeling met uw Mollie-account (Mollie Connect).
3. Zorg dat de gewenste methoden (iDEAL, Bancontact, creditcard, …) in Mollie actief staan.

Na installatie registreert Tillor webhooks bij Mollie. Online betalingen op facturen worden automatisch gekoppeld via metadata tussen Tillor en Mollie.

Factuur online laten betalen:

1. Boek een factuur met openstaand saldo.
2. Stuur Verstuur notificatie of deel de Persoonlijke URL.
3. De gast kiest een methode op de publieke factuurpagina; Tillor verwerkt de webhook en werkt saldo en status bij.

Meer detail over statussen, SEPA-mandaten en betalingsgroepen staat in Betalingsverwerking en Mollie in Tillor.

---

Wilt u Mollie online koppelen aan facturen op uw terrein? Vraag een demo aan en we tonen de volledige flow, van factuur tot betalingsrapport.