Bankafstemming in campingsoftware: automatisch matchen

Bankafstemming is het koppelen van binnenkomende overschrijvingen aan de juiste factuur. Via open banking haalt Tillor uw banktransacties automatisch op (elke vijf minuten) en zoekt het factuurnummer of de gestructureerde mededeling in de betaling.

Veel programma's voor campings stoppen bij factuur en pin; bankoverschrijvingen blijven dan handwerk. Elke ochtend transacties afpellen, mededelingen vergelijken met facturen, bedragen nakijken en opnieuw typen in de boekhouding. Eén verkeerde referentie of een vergeten betaling leidt snel tot openstaande posten of discussie aan de balie.

In Tillor koppelt u één of meerdere bankrekeningen via open banking. Transacties komen automatisch binnen en Tillor koppelt ze aan facturen - zonder spreadsheets ernaast.

#Link naar deze sectie kopiërenElke vijf minuten sync, automatisch matchen

Zodra een bankrekening is gekoppeld, haalt Tillor elke vijf minuten transacties op. Wilt u tussendoor een verse import? Gebruik Bankrekening synchroniseren onder betalingsrapporten of op een dagrapport.

Tillor leest de gestructureerde mededeling (bijvoorbeeld +++123/4567/89012+++) of het factuurnummer uit de transactie en zoekt de bijhorende factuur:

• Komt het bedrag overeen? Dan wordt een betaling aangemaakt en gekoppeld - de factuur loopt mee in uw normale opvolging.
• Importeerde transacties staan op Banktransacties; gekoppelde betalingen verschijnen als bankoverschrijving in Tillor.

Minder ochtendwerk. Minder "waar hoorde die overschrijving bij?".

#Link naar deze sectie kopiërenHandmatige overschrijving aan de balie: opvolging zonder dubbele telling

Niet elke gast betaalt meteen met de juiste mededeling. Medewerkers kunnen aan de balie een handmatige bankoverschrijving op een factuur registreren.

• Die betaling komt op het betalingsrapport van de kalenderdag waarop u ze invoert (Brussels), als handmatige betaling.
• Wanneer het dagrapport wordt aangemaakt en afdrukken voor uw organisatie is geconfigureerd, stuurt Tillor het PDF automatisch naar uw printer. Handmatige betalingen staan daar per kanaal met datum, methode, klant, factuur en bedrag. Bovenaan het rapport staan ongekoppelde overschrijvingen (geïmporteerd zonder factuurmatch) met bedragen in groen of rood - zodat uw team ziet wat nog opvolging vraagt.
• Tenzij u Herinnering versturen uitschakelt, krijgt de klant automatisch een e-mail met de gestructureerde mededeling - zolang de factuur die mededeling heeft (geen creditnota's).

Komt dezelfde overschrijving later binnen via de bankimport met hetzelfde bedrag op dezelfde factuur? Tillor verwijdert de handmatige betaling zodat die niet dubbel telt.

#Link naar deze sectie kopiërenOp het Tillor-rapport, niet in de boekhoudexport

Bankoverschrijvingen horen thuis in uw dagelijkse afrekening in Tillor, samen met handmatige betalingen op die dag. Ze gaan niet mee naar de boekhoudexport: alleen Mollie-betalingen en interne overboekingen worden naar de boekhouding gestuurd.

Bankafstemming in Tillor is bedoeld om facturen automatisch af te stemmen - niet om elke banklijn opnieuw in uw boekhoudpakket te typen. Online betalingen via Mollie POS en terminal lopen via hetzelfde betalingsrapport naar uw boekhouding; bankoverschrijvingen lossen vooral de factuur-opvolging op.

Twijfelt iemand over een gekoppelde overschrijving? Open de betaling en kies PDF downloaden of PDF openen. Het Betalingsbewijs toont bedrag, status, klant en factuur, plus de bankgegevens als die gekoppeld zijn. Het is uw export uit Tillor, geen afschrift van de bank zelf.

#Link naar deze sectie kopiërenHoe het samenvalt op het terrein

Camping Vlasaard combineert Mollie aan de balie, boekhoudexport en gekoppelde bankrekeningen. Check-in, betaling en bankafstemming lopen in hetzelfde systeem - handig wanneer na het hoogseizoen nog overschrijvingen binnenstromen.

Bankafstemming hoort bij uw facturatie, niet in een apart Excel-bestand.

---

Wilt u bankrekeningen koppelen aan facturen en betalingsrapporten op uw terrein? Vraag een demo aan en we tonen bank sync en dagrapporten op maat van uw park.