Peppol in recreatieparksoftware: e-facturatie voor campings

Peppol is het Europese netwerk voor digitale B2B-facturen: geen PDF die uw klant opnieuw moet intypen, maar een factuur die rechtstreeks in zijn boekhoudpakket binnenkomt.

Stuur je facturen nog als PDF per e-mail? In recreatieparksoftware hoort B2B-facturatie mee te lopen, niet in een apart pakket. Voor veel Belgische B2B-klanten is losse PDF geen volwaardige optie meer.

Tillor ondersteunt Peppol ingebouwd in de factuurflow. Geen aparte portal, geen dubbele invoer.

#Link naar deze sectie kopiërenWat is Peppol - en waarom bestaat het?

Peppol is geen "mail met een XML-bijlage". Het is een gestandaardiseerd uitwisselingsnetwerk tussen bedrijven en boekhoudsystemen. De ontvanger krijgt een factuur die machineleesbaar is: bedragen, BTW, klantgegevens en regels komen automatisch binnen.

Dat lost een oud probleem op: PDF-facturen moeten nog overgetypt of geïmporteerd worden. Fouten, vertraging en discussies over "hebben jullie onze factuur ontvangen?" horen daarbij.

In België is Peppol inmiddels de norm voor B2B-facturering. Vanaf 2026 moeten facturen aan Belgische ondernemingen met een BTW-nummer via Peppol verlopen. Ook voor overheidsopdrachten in veel EU-landen geldt Peppol als standaard.

Voor Nederlandse klanten blijft Peppol optioneel, maar Tillor ondersteunt het wel.

#Link naar deze sectie kopiërenPeppol per land in Tillor

Tillor ondersteunt Peppol al in de hele EU 🎉. Wanneer e-facturatie wettelijk verplicht wordt, verschilt per land - niet wanneer Tillor het aanbiedt.

#Link naar deze sectie kopiërenWat doet Tillor concreet?

Peppol zit ingebouwd in uw factuurflow. Voor Belgische klanten met BTW-nummer vult u een Peppol ID in op het klantprofiel. Tillor kan dat ID ook opzoeken in het Peppol-register op basis van het BTW-nummer.

Boekt u een factuur zoals gewoonlijk? Heeft de klant een Peppol ID, dan stuurt Tillor de factuur ongeveer 15 minuten na het boeken via Peppol (een korte buffer vóór verzending). Op de factuur zelf ziet u of verzending en levering gelukt zijn. Loopt iets mis, dan krijgt uw team een melding.

Bij de eerste Peppol-verzending registreert Tillor uw organisatie als afzender in het netwerk. Zonder Peppol ID op een Belgische B2B-klant laat Tillor het boeken niet toe - zo voorkomt u facturen die later niet compliant blijken.

Op een conceptfactuur controleert u regels en klantgegevens voordat u Boek factuur kiest. Daarna stuurt Tillor via Peppol.

#Link naar deze sectie kopiërenWaarom campings en vakantieparken hier niet op mogen wachten

Recreatieparken factureren niet alleen aan particuliere gasten. Leveranciers, zakelijke gasten op naam van een BV, partners - zodra u aan Belgische ondernemingen met BTW-nummer factureert, raakt Peppol u direct. Wie PDF's blijft sturen, verschuift het probleem naar de balie: handmatige opvolging, mislukte leveringen en boekhouding die achterloopt.

Met Peppol in Tillor hoeft u geen aparte e-facturatietool naast reserveringen en betalingen. Gestructureerde data vermindert fouten bij de ontvanger, en verzend- en leveringsstatus staan op de factuur zelf. Peppol sluit aan op de rest van uw boekhoudketen (facturen, betalingen, rapporten naar de boekhouding).

#Link naar deze sectie kopiërenPraktisch beginnen

Controleer BTW-nummer en adres van uw organisatie. Zet Peppol ID's op Belgische zakelijke klanten en boek een testfactuur. Volg op tot levering bevestigd is. Staat Peppol nog niet aan voor uw organisatie? Neem contact op met Tillor-support - we helpen u live te gaan.

Meer detail over instellingen en statussen: Peppol in de Tillor-documentatie.

---

Wil je Peppol zien in je eigen factuurflow? Vraag een demo aan en we lopen door van klantprofiel tot geleverde e-factuur.