Check-in in campingsoftware: ID-scan aan de balie

Een identiteitslezer scant paspoort of ID-kaart automatisch: de machine leest de regels onderaan het document (MRZ) en vaak ook de chip, zodat naam, geboortedatum en documentnummer zonder typfouten in Tillor staan.

Aan een drukke receptie typt iemand die gegevens nog handmatig over. Eén cijfer verkeerd, en later klopt het klantdossier niet meer met wat op het terrein staat. Buitenlandse documenten maken het nog trager; wie het dossier wil compleet houden, moet foto's en kopieën ergens veilig bewaren.

Check-in is een kerntaak van campingsoftware; handmatig overtypen hoort daar niet bij. Met een identiteitslezer en de Tillor Connector leest Tillor paspoorten, ID-kaarten en rijbewijzen automatisch uit. MRZ, chip en pagina-afbeeldingen komen binnen in uw organisatie, versleuteld opgeslagen en klaar om te koppelen aan een klant of contact.

#Link naar deze sectie kopiërenScenario's op het terrein

Hoogseizoen, wachtrij aan de balie. Een gezin checkt in. U scant paspoort en ID-kaarten; elke scan verschijnt rechtsonder in het dock. Per volwassene kiest u Klant aanmaken op basis van scan of koppelt aan een bestaande klant via Openstaande identiteits-scan koppelen op het profiel. Gegevens staan meteen op Klantgegevens.

Seizoensgast met rijksregisternummer. Tillor herkent een uniek persoonlijk nummer en stelt de bestaande klant voor bovenaan de scan. Bij een nog geldig document voorkomt Tillor een dubbele aanmaak: u linkt via het profiel in plaats van opnieuw te typen.

Reservering starten zonder Excel. Via Reservering starten kiest u Nieuwe klant… en pakt direct een openstaande scan uit de lijst. Tillor maakt de klant aan met velden uit het document; daarna gaat u verder met de reservering in hetzelfde scherm.

Contactpersonen op het dossier. Heeft een partner nog geen eigen scan? Op Klanten > klant > Contacten koppelt u Scan aan dit contact koppelen of maakt u Contact aanmaken van scan. Iedereen op het dossier heeft zo een traceerbare identiteitscontrole.

#Link naar deze sectie kopiërenDocumentcontrole op de lezer

Een goede identiteitslezer doet meer dan een snelle scan. Het toestel leest documenten met witlicht, UV en IR en stuurt het volledige pakket naar Tillor. Daarmee ziet uw team niet alleen wat op het document staat, maar ook de controles die de lezer uitvoert vóór gegevens in het dossier belanden.

Dat vermindert menselijke fouten bij check-in. U hoeft geboortedata of rijksregisternummers niet meer handmatig over te nemen en te hopen dat niemand een cijfer mist.

#Link naar deze sectie kopiërenBewaartermijn en veilig bewaren

Identiteitsgegevens vragen om zorg. Tillor slaat het originele scanpakket en afbeeldingen op met AES-256-versleuteling in organisatie-opslag. Pagina-afbeeldingen krijgen een watermark Not valid as ID, zodat een gelekt beeld duidelijk geen officiële kopie is.

• Gekoppelde scans tonen de badge Identiteit geverifieerd op het klantprofiel
• U kunt een PDF-samenvatting exporteren of het versleuteld archief downloaden voor interne controle
• Openstaande scans (nog niet gekoppeld aan een klant) verwijdert Tillor automatisch na 7 dagen
• Gekoppelde scans blijven bewaard tot uw organisatie ze ontkoppelt of verwijdert

Uw verantwoordelijkheid: u bepaalt of, wanneer en op welke rechtsgrondslag identiteitsdocumenten worden gescand en hoe lang gekoppelde scans nodig zijn. Tillor verwerkt scans als verwerker op uw instructie; naleving van privacywetgeving en passende bewaartermijnen zijn uw verantwoordelijkheid als verwerkingsverantwoordelijke. Meer in Identiteitsscans en klantenbeheer.

#Link naar deze sectie kopiërenVoordelen voor uw team

• Minder typerfouten bij check-in en seizoensadministratie
• Snellere suggesties via naam, rijksregisternummer of fuzzy match
• Eén dossier voor identiteit, reserveringen en later facturatie
• Optioneel automatisch printen via Identiteitsdocument automatisch printen bij koppeling in organisatie-instellingen
• Lokaal netwerk: lezer praat met de connector; alleen het pakket gaat versleuteld naar Tillor

#Link naar deze sectie kopiërenZo ziet het eruit in Tillor

#Link naar deze sectie kopiërenTechnische koppeling

1. Tillor plaatst de beheerde Tillor Connector in het netwerk van uw park en koppelt de identiteitslezer eraan.
2. Scans gaan vanzelf naar uw organisatie; zelf installeren of instellen hoeft niet.
3. Scan een document; controleer het dock rechtsonder en koppel of maak de klant aan.

Problemen oplossen, limieten en export staan in Identiteitsscans.

---

Wilt u ID-scans koppelen aan check-in op uw terrein? Vraag een demo aan en we tonen scan, koppeling en versleuteld klantdossier op één profiel.